Evden çalışmak gözle görülenden daha fazlasıdır. Herhangi birimiz bunu yapabilirken, ev ofis tabanlı bir ortamda çalışmayı deneyimlemiş olan profesyonellerden alabileceğiniz birçok yararlı tavsiye olduğunu göreceksiniz.
O zaman bize bunun nasıl yapıldığını anlatmak için üç güzel örnek girin:
Dave Walters, Veri odaklı, yapay zeka destekli bir işe alım pazarı olan Vettery Baş Teknoloji Sorumlusu;
Peter CoppingerDisney, Spotify ve Netflix gibi şirketler tarafından kullanılan bir iş yönetimi platformu olan Teamwork'ün kurucu ortağı ve CEO'su;
Jean Hamon, Topluluk ağı Hivebrite CEO'su.
Her biri TechRadar'a evden çalışırken dikkate alınması gereken 5 şeyi verdi:
Bir rutin oluşturun ve koruyun
Walters, “Evde bir iş gününü ofiste iş gününe çok benzer şekilde tedavi etmek önemlidir” diyor. “Bir program yap. Kalk ve ofise giriyormuş gibi çalışmaya hazır ol (her ne kadar aynı giyinmek zorunda değilsen). Standart "ofis" saatlerine uyun. Dikkatinizi dağıtmamak için ev işlerini öğle yemeği molalarına indirin. Ve makul bir zamanda oturumu kapattığınızdan emin olun. Bu işe gidip gelmeden biraz daha fazla işte sıkabilirsiniz, ancak kontrol altında tutabilirsiniz. ”
Özel çalışma alanı
CTO, “Boş bir odanız varsa ev ofisiniz olarak kullanabilirsiniz, bu harika” diye ekliyor. “Ama bu kadar ayrıntılı olmak zorunda değil. Evinizin / dairenizin / odanızın bir alanını belirlenmiş çalışma alanınız olarak ayarlayın. Orada her iş gününe başlayın. Hareket etmek istiyorsanız, gün ilerledikçe ve iş akışına girdiğinizde bunu yapabilirsiniz, ancak çoğu zaman, belirlenmiş bir çalışma alanında olduğunuzda güne başlamak daha kolaydır. ”
Sınırları temizle
“İş gününüzde evde olmak, çalışma hayatınızla kişisel yaşamınız arasındaki çizgilerin bulanıklaşmasının kolay olduğu anlamına geliyor” diyor Furthers. “Kendiniz ve çevrenizdekiler için özel kurallar ve beklentiler belirleyin. Eşinizle, oda arkadaşlarınızla, çocuklarınızla tam olarak ne zaman müsait olduğunuzda ve olmadığınızda tartışın ve her zaman açık bir şekilde iletişim kurduğundan emin olun. Kapak tarafında, ne zaman çıkış yapacağınızı bildiğinizden ve çalışmanızı bıraktığınızdan emin olun. ”
Kişisel ihtiyaçlar
“Çıldırıyor musun? ‘Su soğutucusu’ sohbeti gün boyunca size yardımcı oluyor mu? Eğer fazladan bir uyarımı arzu ediyorsanız, onu zorlamak yerine kendinizi dinleyin ”diye ekliyor. “Kendinize bir 'iş' çalma listesi oluşturun, ekip check-in'lerini ve 1v1'leri planlayın ve kendinizi yanmış hissettiğiniz gün boyunca uzaklaşın. Zoom / Slack / Google Hangouts ile sanal ekip / iş arkadaşlarınızla öğle yemeğini düşünün video konferans biraz daha sosyal zaman geçirmek için. Burada anahtar, yanmadığınızdan emin olmak ve bu uzun vadeli çalışma sistemini idare edebilmek için kendi ihtiyaçlarınızı dinlemek. ”
Her zaman iletişim kur
Walters, “Özellikle ofis ortamlarında çalıştığımız kişiler için, evden çalışmaya uyum önemli olabilir” diyor. “Bir ekip üzerinde çalışıyorsanız veya çalışmanız çok fazla işbirliği, (aşırı) iletişimin anahtar olduğunu unutmayın. Bu, tüm taraflar için zaman ve enerji tasarrufu sağlayacak ve tüm ekibinizi daha verimli hale getirecektir. Ekibiniz Çevik uygulamaları takip ederse, günlük Standup'larınıza ve rutinlerinize sadık kalın. Dün ne yaptığınızı, bugün ne yapmayı planladığınızı ve karşılaştığınız engelleyicileri incelemek için sabah toplanın. Agile'ı takip etmiyorsanız, uzaktan iletişiminizi geliştirmeye yardımcı olmak için artık bazı öğeleri rutininize dahil etmek için iyi bir zaman. ”
Peter Coppinger, başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlama konusunda benzer bir bakış açısı paylaşıyor. “Uzaktan çalışırken, bir çeşit amorf damla haline gelmek kolay,” diye belirtiyor. “Ama aslında üretken olabilmek için, bir rutine olabildiğince devam etmek şart. Çalışma gününüz için bir başlangıç zamanı ve bir bitiş zamanı ayarlamak, odaklanmanıza yardımcı olur, yapı ekler ve aşırı çalışma ve yanma sonucu ortaya çıkacak bir görevde bu kadar kaybolmamanızı sağlar. ”
Hazırlanmak
“Evden çıkmıyor olsanız bile sabah rutininize sanki devam edin” diye ekliyor Coppinger. “Aynı anda yataktan kalk, duş al, giyin, kahvaltı et. Her zamanki rutininiz dışında olsanız da, bu hala kontrol edebileceğiniz şeyleri kontrol etmenizi sağlar ve sizi iş günü (ve iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle yapılan sürpriz video görüşmeleri) için ayarlar. ”
Odaklanın
“Çamaşırlardan uzaklaş (ya da ahem, Netflix),” diyor Coppinger kıkırdayarak. “Ofis dışında ve ekibinizden uzakta çalışmak iş yükünüzü aşmak için harika bir fırsat olabilir, ancak disiplin gerektirir. O gün elde etmek için ihtiyacınız olan her şeyin bir görev listesini yapmak, yüksek öncelikli görevlerinize ve yaklaşan son tarihlere odaklanmanıza yardımcı olabilir – ve o gün elde ettiğiniz şeylerin tam bir kaydına sahip olmak, hesap verebilir ve motive olmanıza yardımcı olur. ”
Aralar vermek
CEO, “Öğle yemeği saatleri veya iş arkadaşlarınızla bir kahve içmeye karar vermeden, bir görevde saatlerce zaman kaybettiğinizi aramak ve bulmak kolay olabilir” diyor. “Ve bu tür derin bir odak ve verimlilik harika, mola vermek, ofisteyken olduğu gibi uzaktan çalışırken de çok önemlidir. Mümkünse, biraz temiz hava için bloğun etrafında yürüyün – ve yemeyi unutmayın! ”
Bağlı kalın
“İnsanları günlük olarak görmeye alışkınsanız, uzaktan çalışma sizi izole hissettirebilir” diye uyarıyor Coppinger. “Görüntülü sohbet, sesli aramalar veya telefon görüşmeleri kullanarak iş günü boyunca iş arkadaşlarınızla iletişimde kalın anlık mesajlaşma platformudur. Sadece bir ekip olarak birlikte çalıştığınızdan ve sessizleşmediğinizden emin olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yalnız çalışmaya alışmadığınızda yerleşebilecek kabin ateşinden kaçınmanıza da yardımcı olur. Sanal kahve senkronizasyonları dediğim şeyi planlamaya başlayın. Bunlar, öğle yemeğinde veya su soğutucusundaki insanlarla görüşmeyi ve sohbet etmeyi özlediğiniz zamandan oluşan 30 dakikalık gündemsiz toplantılardır. ”
Parlak fikirler
Hivebrite CEO'su Jean Hamon’un düşünceleri de benzer çizgileri takip ediyor: “Özellikle uzun bir süre evden çalışmak yalnız bir deneyim olabilir” diyor. “Uzaktayken başkalarıyla bağlantıda kalmak ve topluluk hissini sürdürmek önemlidir. Kuruluşunuzu, iletişim halinde kalmasına, fikirler üzerinde işbirliği yapmasına, en iyi uygulamaları paylaşmasına ve daha pek çok şeye olanak tanıyan bir topluluk ağı kurmaya teşvik edin proje Yönetimi. Bağlı kalmak, herhangi bir kuruluşta ekip çalışması hissini sürdürmek için çok önemlidir. ”
Rutini korumak
“Uzaktan çalışırken, sadece yataktan kalkmak, işinize yataktan başlamak ve bütün gün orada kalmak cazip gelebilir” diye ekliyor Jean. “Ancak, uzun süre uzaktan çalışacaksanız, rutini uygulamak önemlidir. Bu, hem üretken kalmanıza hem de çalışma hayatı dengesini korumanıza olanak tanır. kullanım görev yönetimi yazılımı bu size tek bir göreve çok fazla zaman harcadığınızı söyler ve ara vermenizi ve gün için ne zaman çıkış yapacağınızı hatırlatmak için alarmlar ayarlar. ”
İletişim kurmak
“Uzaktan çalışma bazen takımlar arasında karışıklığa neden olabilir,” diyor Hamon. “Ekiplerinizle iletişim halinde kalmak için video konferans, anlık mesajlaşma veya topluluk ağı gibi bir araç kullanın. Bu aynı zamanda aşırı iletişim zamanıdır – daha düzenli olarak güncelleme göndermekten veya iş arkadaşlarınızla aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak için soru sormaktan çekinmeyin. ”
Dijital beceriler
CEO, “Evden çalışmak çoğu insanın düzenli olarak kullanacağından daha fazla teknoloji gerektiriyor” diye ekliyor. “Sizin ve kuruluşunuzun üyelerinin uzaktan çalışırken kullanmanız gereken tüm araçları bildiğinizden emin olun. Kuruluşlar da dijital tekliflerini gerektiği kadar arttırmayı not etmelidir – bunun gibi zamanlar şirketlere dijitalleşmenin artık bir seçenek olmadığını hatırlatmalı, şimdi normal operasyonları sürdürmek gerekiyor mu? ”
Ağ kurma becerileri
“Uzaktan çalışmak genellikle çevrimiçi olarak daha fazla zaman harcanması demektir” diye ekliyor Jean. “Bu zamanı şu amaç için kullanın: ağ endüstrinizdeki liderleri tanımlamak ve ister ortaklık, ister sektör tavsiyesi, kariyer büyüme soruları ve daha fazlası olsun, çeşitli fırsatlara ulaşmak için Daha fazla kişi uzaktan çalışırken, yanıt almak için daha iyi bir şansınız olabilir! ”
Bir yanıt bırakın