Google Drive'da dosya ve klasör paylaşma

Google'ın ücretsiz bulut depolama platformu Google Drive harika bir işbirliği aracıdır, ancak potansiyelini yerine getirmek için dosya ve klasörleri nasıl paylaşacağınızı bilmeniz gerekir.

Google'ın bulut depolama platformu Google Drive, iş arkadaşları ve ortak çalışanlar arasındaki fiziksel boşlukları kapatmak için harika bir araçtır parçalanmak günümüz iş dünyasında. Google'ın bulut tabanlı ofis yazılım platformu G Suite ile sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve kullanım kolaylığı, onu büyük ve küçük işletmeler için mükemmel bir işbirliği merkezi haline getirir.

Başarılı bir Google Drive kullanıcısı olmak için temel işlevlerini nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir. yükleme, oluşturma ve düzenleme dosyalar ve Klasörler. Bu gerekliliklerin yanı sıra, Google Drive'ın bir işbirliği platformu olarak rolü için en önemli olanı da var: Dosya ve klasörleri paylaşma.

TechRepublic'deki Yenilikler

Dosya ve klasörleri paylaşmak ve alt klasörlerin izinleri nasıl devraldığını anlamak zor olmak zorunda değildir; bu ipuçları doğru belgeleri ve klasörleri hiçbir zaman güvenli bir şekilde paylaşmanızı sağlar.

Google Drive'da bir belge veya klasör nasıl paylaşılır?

Aslında bir dosyayı veya klasörü paylaşmak son derece kolaydır – doğru şeyleri zorlaşan doğru kişilerle paylaştığınızdan emin olmanın ayrıntıları.

Aslında paylaşmak için bir belge veya klasör seçmenin iki yolu vardır. İlk olarak, seçmek için bir öğeye sol tıklayabilir ve ardından siluet simgesi için Google Drive penceresinin sağ tarafına bakabilirsiniz (Şekil A).

Şekil A

<a href = "https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/9b1be256-0368-4535-8996-5a0e1f18dbac/resize/770x/0cf830a4b0d3efe1ad98dd9b2f108c6a/gohardrama-s-sur- -a.jpg "target =" _ blank "data-component =" modalEnlargeImage "data-headline ="

"data-credit =" http://www.techrepublic.com/ "rel =" noopener noreferrer nofollow ">google-drive paylaşım-incir-a.jpg

İkinci olarak, dokümanı sağ tıklayıp görünen menüde Paylaş seçeneğini arayabilirsiniz (Şekil B). Bunu yapma şekliniz önemli değil – hepsi seçim.

Şekil B

google-drive-sharing-fig-b.jpg "veri-orijinal =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/b4441faf-52c7-43e6-80f8-36d8a14a5449/resize /770x/8a7c8eefc9101ffe4cbedab97afbe373/google-drive-sharing-fig-b.jpg

Bu yöntemlerden birini kullanarak Paylaş'ı tıkladıktan sonra, Başkalarıyla Paylaş penceresi görünür (Şekil C). Alıcı alanına istediğiniz herhangi bir e-posta adresini yazabilir, bir not ekleyebilir ve alıcının bir paylaşım isteği aldığını e-postayla bildirmesini sağlamak için gönder'i tıklayabilirsiniz.

Şekil C

google-drive-sharing-fig-c.jpg "veri-orijinal =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/7faa24d6-fe86-49ac-ac1e-0a42e7b82a36/resize /770x/cd4e98854ae3af0983ab68ce900654f0/google-drive-sharing-fig-c.jpg

Bu örnekte bir belge paylaştım, ancak aynı adımlar klasörler için de geçerlidir.

Tek bir belgeyi paylaşmak oldukça kusursuzdur: Alıcının erişebildiği tek şey paylaştığınız tek belgedir. Bulunduğu dizinde başka hiçbir şey onlar tarafından görülemez.

Öte yandan, klasörler biraz farklıdır ve paylaşım izinleri zorlaşabilir. Belirli belgelerden başka bir şey paylaşmayı planlıyorsanız, Google Drive'da paylaşımın nasıl çalıştığı hakkında biraz daha bilgi sahibi olmak akıllıca olacaktır.

Google Drive paylaşım izinleri nasıl değiştirilir?

Bir belgeyi veya klasörü birisiyle paylaştığınızda, varsayılan olarak düzenleme izinlerine sahiptir. Bir dosya için bu, değişiklik yapabildikleri ve klasörler için klasörü düzenleyebilecekleri, dosyaları düzenleyebilecekleri ve içerik ekleyebilecekleri anlamına gelir.

Paylaş penceresini açtıysanız (yukarıda Şekil C'de gösterilmiştir), paylaşım ekranının sağ tarafında kurşun kalem simgesi olan bir düğme fark etmiş olabilirsiniz. Üzerine tıkladığınızda izinler menüsü açılır (Şekil D), burada dokümanı düzenlenebilir, yalnızca yorum yapacak veya yalnızca görüntülenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Klasörler için, Düzenle / Sırala / Ekle ve Yalnızca Görüntüleme arasında geçiş yapabilirsiniz.

Şekil D

google-drive-sharing-fig-d.jpg "veri-orijinal =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/22e6abe4-868c-4537-a99b-fa86c854e31e/resize /770x/f17e7b9f64d4bf77733599cd01d8cd64/google-drive-sharing-fig-d.jpg

Daha ayrıntılı paylaşım izinleri kontrolü için, paylaşım penceresinin sağ alt köşesindeki Gelişmiş'i tıklayarak yapılabilen Gelişmiş paylaşım penceresini açmanız gerekir.

Gelişmiş ekranı size erişimi olan her bir kişiyi, ne tür erişime sahip olduğunu gösterir ve belge sahibinin başkalarının onunla neler yapabileceğini kontrol etmesine olanak tanır (Şekil E).

Şekil E

google-drive-sharing-fig-e.jpg "veri-orijinal =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/a08932ee-bb55-4471-8006-44268a90c5e1/resize /770x/e8f64be1fce6f49747dc5c46517aee6b/google-drive-sharing-fig-e.jpg

Gelişmiş penceresinde, farklı kişiler için farklı izinler ayarlayabilir ve erişimi olanların belgeyi başkalarıyla paylaşmasını engelleyebilirsiniz (önemle önerilir). Ayrıca, salt okunur olanlara ve yalnızca yorum erişimine sahip olanları paylaşılan belgeyi kopyalama, yazdırma veya indirme işlemlerinden engelleme seçeneği de vardır; bu, değişiklik günlüğe kaydedilen bir dosyanın ek kopyalarının yüzmesini istemiyorsanız da iyi bir fikirdir.

Paylaşım izinlerini de iptal edebilirsiniz: Bir bireyin erişimini tamamen kaldırmak için adının sağındaki X işaretini tıklayın (Şekil F).

Şekil F

google-drive-sharing-fig-f.jpg "veri-orijinal =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/d9b94e1b-c2aa-4c6f-bdec-cfa25e5c68da/resize /770x/08e1386fc1ad6966f8b940e3e90d706d/google-drive-sharing-fig-f.jpg

Belgeleri herkese açık olarak paylaşma

Gelişmiş paylaşım menüsüne tekrar baktığınızda, Belirli Kişilerin Erişebileceği etiketli Kimin Erişimi listesinde bir alan görebilirsiniz. Bu, Google Drive'daki dosya ve klasörler için varsayılan seçenektir ve yalnızca belirli bir davetiyeye sahip kişilerin dosyayı veya klasörü görebileceği anlamına gelir.

Bazı durumlarda, bir dosya veya klasöre herkese açık erişim izni vermek isteyebilirsiniz: Bu açık kaynak planları, ücretsiz planlar ve desenler ve diğer shareware için yaygındır. Belgeyi kimlerin bulabileceğini değiştirmek için, aşağıda gösterilen Bağlantı Paylaşımı penceresini açacak Belirli Kişilere Erişebilir'in yanındaki Değiştir'i tıklayın. Şekil G.

Şekil G

google-drive-sharing-fig-g.jpg "veri-orijinal =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2020/04/10/0949908e-3b14-43f4-a296-6e47c7ab2ff1/resize /770x/7de2a6f56f2ab501b33a9685d90431d4/google-drive-sharing-fig-g.jpg

İki tür bağlantı paylaşımı vardır: Belgeyi çevrimiçi olarak listeleyecek tamamen herkese açık bir sürümdür, yani doğru Google aramasını yapan herkes tarafından bulunabilir ve birisine doğrudan bağlantı verilmesini gerektiren herkese açık ancak liste dışı paylaşım bulunabilir. Herkese açık erişimin yalnızca görüntüleme, yalnızca yorum yapma veya izinleri düzenleme ile kısıtlı olup olmadığını da kontrol edebilirsiniz.

Bir belgeyi herkese açık olarak paylaşmayı seçerseniz dikkatli olun; bu, istenmeyen misafirlerin dosyalarınızı görüntülemesini veya dosyalarınızda değişiklik yapmasını engellemenin bir yolu olmadığı anlamına gelir.

Klasör izinleri hakkında bir not

Artık dokümanları ve klasörleri nasıl paylaşacağınızı bildiğinize ve kullanıcıların bunlara ne tür erişime sahip olduklarını denetlediğinize göre, Google Drive'da alt klasör izinlerinin nasıl çalıştığını bilmek önemlidir.

Bir Google sürücü klasörüne erişim izni verdiğinizde, o klasörün içinde yaşayan her şeye erişim izni verirsiniz. Bu, bir klasörde düzenleme izinlerine sahip birinin, içinde bulunan dosyalara ve klasörlere düzenleme, taşıma, silme, kopyalama vb. İşlemleri yapabileceği anlamına gelir.

Bu izin, paylaşım erişimi verildikten sonra oluşturulan klasörlere kadar uzanır. Bu nedenle, üst düzey bir klasöre kimlerin erişimi olduğunu ve ne tür erişime sahip olduklarını bildiğinizden emin olun.

Bir kullanıcının bir klasöre erişimini iptal ederseniz, o klasörün içinde bulunan her şeye erişimi de kaybeder ve aynı şey klasör izinleri için de geçerlidir. Bir kullanıcıyı yalnızca üst düzey bir klasörde okursanız, yalnızca içindeki her şeyde de okunacaktır.

Google Drive ile merkezi bir yerde klasör erişimini kontrol etmenin iyi bir yolu yoktur, en azından kurumsal olmayan müşteriler için ücretsiz sürümü yoktur. Bu, alt klasörler ve belgeler için bazı manuel erişim kontrolü yapmanız gerektiği anlamına gelir; her yeni klasör veya dosya oluşturduğunuzda veya bir şeyi paylaşılan bir dizine taşıdığınızda izinleri kaldırmayı hatırlamanız gerekir.

Ayrıca bakınız

Source link

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*