Microsoft, Office 365'te dosya paylaşımına yönelik büyük iyileştirmeler sunacak

Değişiklikler, Office 365 kullanıcılarının diğer kişilerle daha kolay dosya paylaşmasına, izinleri değiştirmesine ve paylaşılan dosyalarına kimlerin eriştiğini görmesine yardımcı olacak.

Resim: Microsoft

Bir kuruluşta Microsoft Office 365 kullanmanın faydalarından biri, dosya ve belgeleri başkalarıyla paylaşabilme yeteneğidir. Bir başkasının dosyalarınızdan birini görüntülemesini, düzenlemesini veya üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapmasını istiyorsanız, Office size bunun için gerekli seçenekleri sunar. Ancak bir dosyayı paylaşma süreci beceriksiz ve yönetilmesi zor olabilir. Bu nedenle Microsoft, dosya paylaşımını daha sezgisel hale getirmesi gereken birkaç büyük değişiklik vaat ediyor.

GÖRMEK: Office 365: Teknoloji ve iş liderleri için bir rehber (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyeti)

İçinde Salı günü yayınlanan blog yazısı, Microsoft, Office 365 kullanıcılarının istek listelerinde beş önemli isteği özetledi.

  1. Paylaşılan dosyaları görüntüleme, yorum yapma ve düzenleme izinlerini değiştirmenin daha kolay bir yolunu istiyorlar.
  2. Harici iş arkadaşlarıyla daha sorunsuz paylaşım istiyorlar.
  3. Paylaşılan dosyalarına kimin erişimi olduğunu net ve hızlı bir şekilde görmek istiyorlar.
  4. Dosyaları paylaşmak için bir e-postaya dosya eklemekten veya Microsoft Teams gibi bir uygulamaya dosya yüklemekten daha iyi bir yol istiyorlar.
  5. Farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan Office dosyalarını doğrudan Microsoft Teams ile paylaşmak istiyorlar.

Bu talepleri karşılamak için Microsoft, önümüzdeki yıl içinde masaüstü, web ve mobil sürümlerinde Office 365'te bir dizi değişiklik sunacağını söyledi. Bu değişiklikler, OneDrive İş, SharePoint ve Teams gibi kuruluşlara yönelik diğer Microsoft 365 uygulamalarını ve hizmetlerini etkileyecektir.

Değişiklikler, şirketin geri bildirim toplayabilmesi ve gerektiğinde yeni seçeneklerde ince ayar yapabilmesi için kademeli olarak ve kademeli olarak ortaya çıkacaktır. İyileştirmelerden biri halihazırda kullanıma sunuldu, diğerlerinin ise bu yıl içinde ortaya çıkması planlanıyor.

Paylaşım izinlerini ayarla

Listede ilk sırada bir paylaşılan dosyalar için izinleri ayarlamanın daha hızlı yolu, geçtiğimiz Mart ayında yayınlanan bir değişiklik. Bu iyileştirme ile, dosya izinlerini ayarlama seçeneğine artık doğrudan alıcının adı alanından erişilebilir. Adın yanındaki yeni açılır menüyü tıklayın ve Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir izin düzeyini seçebilirsiniz. Açılır menü ayrıca aşağıdakiler için bir seçenek görüntüler: Bağlantı ayarları paylaşılan dosyanız için izinleri görüntüleyebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz yer.

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/e027cc33-bf84-4b66-8429-118c1d07f04a/resize/770x/76f73ff7b1520eca75d52ebb4751dc65/file-sharing-quick -permissions.jpg" target="_blank" data-component="modalEnlargeImage" data-headline="

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">file-sharing-quick-permissions.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/e027cc33-bf84-4b66-8429-118c1d07f04a/resize /770x/76f73ff7b1520eca75d52ebb4751dc65/file-sharing-quick-permissions.jpg

Bağlantıyı paylaşılan bir dosyaya kopyalayın

Şimdilik, bağlantıyı paylaşılan bir dosyaya kopyalamak için Bağlantıyı kopyala düğmesini seçtiğinizde, diğer kişilerle paylaşmak için otomatik olarak oluşturulmuş bir bağlantı alırsınız. Ancak o dosyanın izinlerini değiştirmeniz gerekiyorsa, yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekir. İle Bağlantıyı Kopyala iyileştirme Kasım ayında kullanıma sunulması nedeniyle, mevcut bağlantının izinlerini değiştirebileceğiniz ve ardından kopyalayıp herhangi bir alıcıyla paylaşabileceğiniz bir alt bilgi açılır.

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/4c485605-ef1a-4e75-b79a-9c065706772f/resize/770x/98c891b255d49eed04232efa850c91ed/copy-link-microsoft .jpg" target="_blank" data-component="modalEnlargeImage" data-headline="

" data-credit="Resim: Microsoft">copy-link-microsoft.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/4c485605-ef1a-4e75-b79a-9c065706772f/resize/770x /98c891b255d49eed04232efa850c91ed/copy-link-microsoft.jpg

Resim: Microsoft

Paylaşılan dosyalara erişimi yönetin

Paylaşılan dosyalarınıza tam olarak kimin ne tür erişime sahip olduğunu görmek zor olabilir. Bu nedenle Microsoft, tüm bu özelliği yeniliyor. Bir dosyayı paylaştıktan sonra alıcının adının görsel onayını alırsınız. Paylaş iletişim kutusunun alt kısmında, seçilen dosyayı paylaştığınız tüm kişilerin adlarını gösteren bir Paylaşma listesi görüntülenir. Buradan, diğer kişilerin paylaşılan dosyalarınıza nasıl eriştiğini kontrol etmenize yardımcı olan Erişimi Yönet seçeneğine geçiş yapabilirsiniz. Yeni İle paylaştı ve Erişimi Yönet Opsiyonlar Kasım'da çıkacak.

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/1634ecdc-57a9-458c-a90c-4857bb4c3972/resize/770x/ff8a3fd72b7f1b8715134835a46a977/manage-access-microsoft .jpg" target="_blank" data-component="modalEnlargeImage" data-headline="

" data-credit="Resim: Microsoft">Manage-access-microsoft.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/1634ecdc-57a9-458c-a90c-4857bb4c3972/resize/770x /ff8a3fd72b7f1b87151348355a46a977/manage-access-microsoft.jpg

Resim: Microsoft

Menü açılır listesini paylaş

Şu anda, Paylaş menüsü, bir dosyayı paylaşmak üzere bir bağlantı göndermek için sizi doğrudan pencereye götürür. Kasım ayında piyasaya sürülmesi planlanan yeni Açılır listeyi paylaş menüyü ek komutlarla doldurur. OneDrive, SharePoint, Teams veya bir Office uygulamasında Paylaş simgesini seçmek, dosyayı doğrudan birine e-postayla gönderme, dosyanın bağlantısını kopyalama veya dosyayı doğrudan Microsoft Teams'e gönderme seçeneklerinin bulunduğu bir menü görüntüler. Bir dosyayı paylaştıktan sonra menü, Erişimi Yönet penceresini açma seçeneği ekler.

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/df71b0d3-b083-457c-a96e-352a05501201/resize/770x/b654f037c971338294af057506183ec7/share-menu-microsoft .jpg" target="_blank" data-component="modalEnlargeImage" data-headline="

" data-credit="Resim: Microsoft">share-menu-microsoft.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/06/03/df71b0d3-b083-457c-a96e-352a05501201/resize/770x /b654f037c971338294af057506183ec7/share-menu-microsoft.jpg

Resim: Microsoft

Microsoft, blog yazısında "Paylaş iletişim kutusu Microsoft 365'in 40'tan fazla alanında görünüyor ve ayda yaklaşık 400 milyon kez erişiliyor" dedi. "Bu nedenle, Microsoft 365 uygulamalarında paylaşım seçeneklerini daha sezgisel hale getirmek için doğru yatırımları yapabilmemiz için nasıl işbirliği yaptığınızı ve daha spesifik olarak ekip arkadaşlarınızla nasıl dosya paylaştığınızı ve birlikte çalıştığınızı anlamak için geri bildirim topluyoruz ve veri topluyoruz. ve işbirliğini sizin için kolaylaştırın."

Ayrıca bkz.

Source link

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*