Microsoft Word'de içindekiler tablosuna ek nasıl eklenir

Bir ek oluşturma, varsayılan içindekiler tablosunun desteklediği kadar kesin ve kuru değilse, eşlemeyi deneyin!

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/04/21/fb0afbb8-cfb0-4fe3-b22b-ef8b78ff95a1/resize/770x/6b49bd3ef8c344ea1ba0b1c3ebc052d2/microsoft-word.jpg. " target="_blank" data-component="modalEnlargeImage" data-headline="

" data-credit="Resim: justplay1412/Shutterstock">

Resim: justplay1412/Shutterstock

Bir ek muhtemelen bir belgenin içindekiler tablosuna dahil edilmelidir. Microsoft Word'de, ek dahil olmak üzere bölüm başlıklarınız için aynı 1. düzey başlığı kullanırsanız sorun yaşamazsınız. Ancak bazen bu mümkün olmayabilir çünkü ek başlığı farklı bir format kullanır. Başlangıçta, bu gereksinim sizi biraz şaşırtabilir, ancak bu hiç de zor değil. Bu makalede, diğer bölümlerle aynı yerleşik seviye başlığını kullanamadığınızda içindekiler tablosuna nasıl ek ekleyeceğinizi göstereceğim.

GÖRMEK: Her kullanıcının ustalaşması gereken 83 Excel ipucu (Teknik Cumhuriyeti)

kullanıyorum Microsoft 365 üzerinde Windows 10 64 bit sistem, ancak önceki sürümleri kullanabilirsiniz. Kendi verilerinizle çalışabilir veya gösteri .docx ve .doc dosyalarını indirin. Word Online bir içindekiler tablosu görüntüler, ancak bu makalede gösterilen değişiklikleri yapamazsınız.

Word'deki ek neden bir sorundur?

Bir belge bir ek içeriyorsa ve ekin içindekiler tablosunda olmasını istiyorsanız, en basit çözüm, tüm bölüm başlıklarına yerleşik bir başlık stili uygulamaktır. Word, varsayılan olarak içindekiler tablosunda Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3'ü içerir. Örneğin, tüm bölüm başlıkları için Başlık 1'i kullanırsanız, ek başlığı için Başlık 1'i de kullanabilirsiniz.

Ancak, ek başlığına farklı bir biçim kümesi uygulamanız gerektiğinde ne olur? Doğrudan biçimlendirmeyi deneyebilir veya Başlık 4, Başlık 5 ve benzerlerini değiştirebilirsiniz. Bu olası çözümlerin her ikisini de deneyelim ve ne olduğunu görelim.

Doğrudan biçimlendirme nasıl uygulanır

gösterilen belge Şekil A sadece iki sayfası vardır: Bölüm 1 ve Ek. Her iki başlık da yerleşik başlık stilini kullanır Başlık 1. Her bölümün Başlık 2'yi kullanan ikinci bir düzeyi vardır. Şimdi, ek başlığının da italik yazılmasını istediğinizi varsayalım: 2. sayfadaki Ek başlığını seçin ve italik uygulayın. .

Şekil A

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/2a840d2c-1785-4935-8667-0abcab512eab/wordappendix-a.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; Bu basit belgedeki içindekiler tablosuna eki ekleyeceğiz.&nbsp;

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-a.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/2a840d2c-1785-4935-8667-0abcab512eab/wordappendix-a.jpg

Bu basit belgedeki içindekiler tablosuna eki ekleyeceğiz.

Şimdi, aşağıdaki gibi basit bir içindekiler tablosu ekleyelim:

  1. Ekleme noktasını Bölüm 1 başlığından önce 1. sayfanın başına taşıyın.
  2. Referanslar sekmesini tıklayın.
  3. İçindekiler grubunda İçindekiler'e tıklayın.
  4. Aşağıda gösterildiği gibi basit bir içindekiler tablosu eklemek için ilk seçeneği seçin. Şekil B.

Şekil B

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/341a178e-4aea-4af7-b899-969056c9be86/wordappendix-b.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; İçindekiler, doğrudan biçimlendirmeyi devralır; italikleri görüntüler.

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-b.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/341a178e-4aea-4af7-b899-969056c9be86/wordappendix-b.jpg

İçindekiler, doğrudan biçimlendirmeyi devralır; italikleri görüntüler.

İçindekiler tablosunun kendi yerleşik stili vardır. Ancak, isteseniz de istemeseniz de içindekiler tablosu doğrudan biçimlendirmeyi devraldığı için içindekiler italikleri görüntüler. Büyük olasılıkla, aynı düzeydeki tüm başlıkların içindekiler tablosunda aynı görünmesini isteyeceksiniz.

GÖRMEK: Windows 10: Konuşma tanıma ve dikte için sesli komutların listesi (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyeti)

Word'de ek girişi eklemek için alt düzey bir başlık nasıl kullanılır?

Daha önce belirtildiği gibi, Word varsayılan olarak içindekiler tablosunda Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 başlıklarını içerir. Bu belge Başlık 3'ü kullanmıyor, bu yüzden italik eklemek için Başlık 3'ü Değiştir'i uygulayalım ve ardından onu aşağıdaki gibi ek başlığına uygulayalım:

  1. İlk olarak, son bölümde italik uyguladıysanız, ek başlığındaki biçimlendirmeyi temizleyin. Bunu seçin ve Stiller galerisinde (Giriş sekmesinde) Normal'i uygulayın.
  2. Ek seçiliyken, Stiller galerisinde Başlık 3'ü tıklayın.
  3. Galerideki küçük resme sağ tıklayın ve Değiştir (Şekil C).
  4. Ortaya çıkan iletişim kutusunda, İtalik simgesine tıklayın ve Tamam'a tıklayın. Diğer biçimleri güncelleyebilirsiniz, ancak şimdilik basit tutalım.

Şekil C

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/30e688d5-5858-4c18-a1f2-01d6b7f1131d/wordappendix-c.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; Başlığı Değiştir 3.

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-c.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/30e688d5-5858-4c18-a1f2-01d6b7f1131d/wordappendix-c.jpg

Belgeye geri döndüğünüzde, Ek italik yazılır. Şimdi içindekiler tablosunun bu değişikliği nasıl gösterdiğini görelim. 1. sayfanın en üstündeki içindekiler tablosunun içine tıklayın, Tabloyu Güncelle sekmesine tıklayın ve istendiğinde, aşağıda gösterilen Tüm Tabloyu Güncelle seçeneğine tıklayın. Şekil D. içinde görebileceğiniz gibi Şekil E, Ek başlığı artık italik yazılmamıştır, ancak üçüncü seviyede bir konumdadır! Pekala, Başlık 3'ü seçtik, yani bunu beklemeliydik, değil mi? Sorun şu ki, Ek başlığının Bölüm 1 ile aynı seviyede olmasını isteyeceksiniz çünkü yapısal olarak aynı seviyedeler.

Şekil D

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/83e47c50-17a0-44b4-bbce-72a4ba88974c/wordappendix-d.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; Tüm tabloyu güncelleyin.

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-d.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/83e47c50-17a0-44b4-bbce-72a4ba88974c/wordappendix-d.jpg

Tüm tabloyu güncelleyin.

Şekil E

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/aee540ef-7377-4d94-ba8c-68fcf70f46c8/wordappendix-e.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; İçindekiler, Ek başlığını yanlış düzeyde konumlandırıyor.

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-e.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/aee540ef-7377-4d94-ba8c-68fcf70f46c8/wordappendix-e.jpg

İçindekiler, Ek başlığını yanlış düzeyde konumlandırıyor.

Bu çözümlerden herhangi birinin işe yarayacağını düşünüyorsanız, endişelenmeyin. Kafanın üstünden makul görünüyorlar.

Word'de sorun nasıl çözülür

Çözüm, son örnekte yaptığınız gibi daha düşük seviyeli bir başlığı değiştirmek ve ardından onu içindekiler tablosuna eşlemektir. Haritalama terimi sizin için yeniyse endişelenmeyin.

Bu noktada baştan başlıyoruz, bu nedenle mevcut içindekileri kaldırın ve Normal stili Ek'e uygulayın (sayfa 2'deki başlık). Başlamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Ek'i seçin (sayfa 2'deki başlık).
  2. Varsa, Stiller galerisinden Başlık 6'yı seçin. Küçük resme sağ tıklayın ve Değiştir'i seçin. Başlık 6 mevcut değilse ve muhtemelen mevcut değilse, Stiller grubu Diğer düğmesini tıklayın ve Stiller bölmesinin altındaki Seçenekler'i tıklayın. Gösterilecek Stilleri Seç açılır menüsünden Tüm Stiller'i seçin. Listenin Nasıl Sıralandığını Seçin açılır menüsünden Alfabetik (Şekil F). Başlık 6'yı bulun, Stiller bölmesidir, sağ tıklayın ve Değiştir'i seçin.
  3. Ortaya çıkan iletişim kutusunda, İtalik simgesine tıklayın ve Tamam'a tıklayın. Başlık 1 ile eşleşmesi için diğer biçimleri güncelleyebilirsiniz, ancak şimdilik basit tutalım.

Şekil F

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/ac7e633c-06c1-45f0-b1eb-7af917b12e5f/wordappendix-f.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; Başlığı Stiller bölmesine ekleyin.

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-f.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/ac7e633c-06c1-45f0-b1eb-7af917b12e5f/wordappendix-f.jpg

Başlığı Stiller bölmesine ekleyin.

Bu kadar basit bir belgede başka başlıklar için kullanılması pek mümkün olmadığı için Başlık 6'yı seçtim. Ayrıca, Stiller bölmesinde olmayan bir stili nasıl bulacağınızı bilmeniz gerekir.

2. sayfanın en üstündeki Ek şimdi Başlık 6'yı kullanıyor, ancak varsayılan bir içindekiler tablosunun Başlık 6 metnini içermediğini zaten biliyoruz. Bu seviyeyi dahil etmek için, özel bir içindekiler tablosu kullanarak aşağıdaki gibi eşleştirmemiz gerekir:

  1. Ekleme noktasını belgenin başına taşıyın, Referanslar sekmesine tıklayın ve ardından İçindekiler grubundaki İçindekiler seçeneğine tıklayın. Bu noktada, daha önce seçtiğiniz yerleşik içindekiler tablosu ile aynıdır.
  2. İlk seçeneği seçmek yerine, Özel İçindekiler Tablosu'nu seçin. Farklı ayarlara bakmak için bir dakikanızı ayırın. Önizleme pencereleri Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3'ü gösterir; bunlar, içindekiler tablosunun varsayılan olarak içerdiği başlıklardır.
  3. Seçenekler'i tıklayın.
  4. Şu anda, beklediğiniz gibi üç başlığın eşlendiğini görebilirsiniz: Başlık 1, 1; Başlık 2, 2; ve Başlık 3, 3. Ortaya çıkan pencerede Harita Başlığı 6: Başparmağınızla Başlık 6'ya gidin ve aşağıda gösterildiği gibi 1 girin. Şekil G. Neden 1? Çünkü yapısal olarak Ek, Başlık 1, seviye 1 olan Bölüm 1 ile aynı seviyede olmalıdır.
  5. Belgeye dönmek için iki kez Tamam'a tıklayın.

Şekil G

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/0718771e-eea3-4ee0-a7b3-54d35d5feb7b/wordappendix-g.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

&nbsp; Başlık 6'yı içindekiler seviyesi 1'e eşleyin.

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-g.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/11/0718771e-eea3-4ee0-a7b3-54d35d5feb7b/wordappendix-g.jpg

Başlık 6'yı içindekiler seviyesi 1'e eşleyin.

Şekil H özel içindekiler tablosunu gösterir. Ek, 1. düzey bir başlıktır ve belge içindeki başlık olmasına rağmen italik değildir.

Şekil H

<a href="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/15/70b94fab-e939-41f7-ad94-4cfc31d7c797/wordappendix-h.jpg" target="_blank" veri- component="modalEnlargeImage" data-headline="

Değiştirilmiş Başlık 6'nın haritalanması her iki sorunu da çözer! &nbsp;

" data-credit="http://www.techrepublic.com/">wordappendix-h.jpg" data-original="https://www.techrepublic.com/a/hub/i/2021/06/15/70b94fab-e939-41f7-ad94-4cfc31d7c797/wordappendix-h.jpg

Değiştirilmiş Başlık 6'nın haritalanması her iki sorunu da çözer!

Word'ün içindekiler özelliği çoğu zaman harika bir iş çıkarır. Ancak, bu makalede açıklananlar gibi özel gereksinimleriniz olduğunda, özel seçenekleri açmanız gerekebilir. Ne yapabileceğinizi bilmek her şeyi değiştirir.

Ayrıca bkz.

Source link

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*