Devam eden salgının dünya ofislerini kapatmasından çok önce, milyonlarca işçi – muhtemelen anlamsız olarak – uzak işlere koşullandırıldı, çünkü fiziksel işyerleri dijital araçlarla doluydu. Ancak birçoğu mevcut ortama uymayan bir tür uzaktan çalışma yaptı.
Yani, aynı şeyi söylemek için sandalyelerini tam anlamıyla 180 derece döndürebilen insanlardan anlık mesajlar almadınız mı? Koridorda beş dakikalık bir konuşmanın ele alabileceği bir e-posta zincirini okumak ve yanıtlamak için 45 dakika harcamadınız mı?
Dişlere dijital hale getirilen fiziksel bir iş yerinde, araçları yetersiz kullanarak kullanmaktan kurtulabiliriz. Sandalyeyi döndürebileceğimizi veya koridorda yürüyebileceğimizi bilmek bize bunu yapma izni veriyor. Bu e-postayı olabildiğince hızlı bir şekilde yayınlayın ve eğer mantıklı değilse, konuşun.
Artık değil. Şimdi, dijital araçlar en yüksek potansiyele İletişimimiz, süreçlerimiz ve aktarımlarımız kusursuz olmalıdır. Bugün en büyük fark kullandığımız teknoloji değil, Nasıl kullanıyoruz.
Departmanınıza özel platformlar kullanıyor olsanız bile, uzak bir çalışma ortamında bazı kalıpların ve ortak ihtiyaçların olduğunu iddia ediyorum. Belki de tüm bu kutuları işaretlediniz, ama umarım kör bir noktaya işaret edeceğim ve bu konuda bir şeyler yapabilirsiniz.
İşi nasıl başlatırsınız?
Bir ev ofisinde çalışıyorsanız – belki de çocuklarınız sahneleri yeniden canlandırırken Sineklerin efendisi– çıktınız muhtemelen yaratıcılık, bilgi ve fikirlerdir. Ürününüz ne kadar soyut ve karmaşıksa, proje yönetim platformlarından o kadar faydalanır. Kodlayıcılar (ve pazarlamacılar) Asana, Basecamp, Trello, Jira ve Workfront.
Özellikle uzak bir iş ortamında ne yaptığımız hakkında konuşmamız gerekiyor. Bu ne? Kimin için? Biz neden bunu yapıyoruz? Ne zaman bitecek? Bir pandemide zaman bir düzenbazdır. Proje yönetimi, temel günlere bir miktar sipariş verecek.
Sandalyenizi döndüremiyorsanız nasıl konuşursunuz?
İş dünyasında, konuşmaların farklı sürümleri vardır. Genellikle e-postayla yapılan ve özünde hafif ancak ünlem işaretlerinde ağır olan “check-in'ler” vardır. “Benden gerçekten ihtiyacın olan ne var?” Var. konuşmalar, burada e-posta gönderir ve bir kişiye gerçekte ne istediğini soran bir geri gönderirsiniz. Ve çoğunlukla e-posta yoluyla yapılan birçok başka var. Bu yüzden uzaktan çalışmada e-posta olmayan bir kanala ihtiyacınız var.
En iyi seçenekler Slack, Hangouts Sohbeti ve Salesforce Sohbeti olma eğilimindedir. Sandalyeyi döndürmene izin veriyorlar. E-posta bir konuşma aracıdır, ancak konuşmayı kolaylaştırmaz. Konuşmak için bir yola ihtiyacın var.
İhtiyacımız olan şeyleri nasıl elde ederiz?
Bir iş arkadaşınız olan B kişisine, sizden C, D veya E kişilerinin geçen ay size teslim etmiş olabileceği bir şey için aldığınız A kişisini aldığınız e-posta sayısını hiç saydınız mı?
Fiziksel bir ortamda, herhangi bir dosya, klasör veya görüntünün konumunu üçgenleştirebiliriz. Ancak uzak bir ortamda, insanların başkalarının kapasitesini kullanmadan dosya paylaşma ve onları arama yollarına ihtiyacımız var. Ekibiniz Dropbox, Google Drive, Box, dijital varlık yönetim sistemi (DAM) vb. Kullanıyor olsun, insanların sıraya girip bir iş arkadaşının yapmasını beklemek yerine kendi dondurmalarını toplayabilecekleri bir yere ihtiyacınız var.
Bir fark yaratıyor muyuz?
Şahsen stand-up'lar, bağırışlar ve yoldaşlar olmadan, etkili olmak daha zordur. Hangi departmanda çalıştığınıza bakılmaksızın, etkinizi ölçen bir sistem paha biçilemez.
Pazarlamada, yalnızca doğrulama için değil, kararlarımızdan öğrenmek ve bir dahaki sefere daha iyisini yapmak için sosyal ve içerik analizlerine bakıyoruz. Satışlarda, meslektaşlarımız sayılarını vurmak ve ne kadar iş getirdiklerini takip etmek için motive oluyorlar. Birçok BT çalışanı, biletleri daha hızlı çözme ve tekrarlayan sorunları ortadan kaldırma konusunda tatmin buluyor. Fark yarattığınızı bilmenin ve daha yüksek bir potansiyele yükselme bilincinin tadını çıkarın.
Bazı bakış açıları
Keşke cesur bir iddiayla bitirebilseydim, uzaktan çalışmak bize şimdiye kadar olan en iyi şey olacak! Gerçek şu ki, henüz bilmiyoruz.
Bununla birlikte, her zamanki rutinlerimizden çıkarıldığında, krizden önce nasıl çalıştığımızı ve onun içinde nasıl çalıştığımızı yeniden görme şansı var. Bu, normalde uzak bir ülkeye seyahat ederek veya tanımadığınız bir arka plandan biriyle tanıştığımız bir bakış açısıdır.
Böylece, yeni uzak yaşamınızla tanışın. Bu garip. Bazen sıkıcı. Ancak bu, uzaktan çalışmanın ne olduğunu ve sizin ve ekibinizin her koşulda başarılı olmak için neye ihtiyaç duyduğunu yeniden düşünmenizi sağlayacaktır.
Brooke Emley … Genişletmek
Bir yanıt bırakın