İş ve sosyal etkileşimler için tüm normal kurallar günlük olarak coronavirus (COVID-19) salgını ile parçalandığından, uzaktan çalışmak İngiltere'deki işletmeler için bir yaşam çizgisi haline gelmiştir.
Daha önce uzaktan çalışmayı görmezden gelen birçok kuruluş, bir gece u dönüşü yapıyor veya sadece takım iş yükleri taştığında hibrit çalışmaya izin veren kuruluşlar, şimdi moralin yukarı çıkması için bir çerçeveye, bazı kurallara ve hızlı fikirlere ihtiyaç duyuyor.
Ancak haftalarca ve aylarca sürecek zorla evden çalışma ile ekipler verimliliklerini nasıl koruyacaklar? İşletmelerini yeniden yönlendiren yöneticiler uzak çalışanların odaklanmasını ve dikkatini nasıl sağlamayı umabilir?
65 ülkede ekipleri olan tamamen uzak bir şirket olarak, kendi politikalarımızı geliştirmeye yardımcı olmak için 3. koronavirüs kilitlenmesinden önce 3.000 uzak işçinin çalışma alışkanlıklarını araştırdık. Bazı deneyimli uzak işçilerle konuştuk: anketimizin üçte biri 3-4 yıldır bu şekilde çalıştı; dörtte biri 5-9 yıllık uzaktan çalışma deneyimine sahip ve her on kişiden biri bunu 10 ila 15 yıldır yapıyor.
İyi haber şu ki, bu çalışanlar içerikli ve üretken: Beşte dördünden fazlası iş yükünden geçtiklerini söylüyor ve on kişiden neredeyse dokuzu kullandıkları araç ve süreçlerden memnun ve yönetimin onlara özerklik verdiğini düşünüyor. Konuştuğumuz insanların yarısından fazlası işlerini ve seyahatlerini yaptıklarını düşünmek için az daha önce olduğundan daha fazla.
Esnek bir yaşam tarzına sahip olmak, anketimizin yarısından fazlası tarafından adlandırılan uzaktan çalışmanın en popüler yararıdır, oysa on kişiden neredeyse dördü ana avantajın işe gidip gelmek zorunda olmadığını söylüyor.
Daha az tahmin edilebilir, belki de, üçte birinden fazlası, uzak bir işçi olmanın en iyi şeyinin aslında Kayıtlı para – bu onlar için ya ailelerine ve yaşlı akrabalarına bakabilmek ya da genel stres seviyelerini azaltmaktan daha büyük bir anlaşma idi.
Yöneticiler uzak ekiplerini destekliyorlar – işte ve iş dışında. Görüşmecilerimizden her beş kişiden dördü, şirketlerinin etkinlikler ve toplantılar aracılığıyla yüz yüze toplantıları desteklediğini; üçte ikisi uzak çalışma topluluklarına bağlıdır.
Ancak uzaktan çalışma disiplini gerektirir. Anketimizin neredeyse yarısı, en büyük dezavantajın evdeki dikkat dağıtıcı şeyleri yönetmek olduğunu söyledi – meslektaşlarla / müşterilerle işbirliği yapma mücadelelerinin çok ötesinde ya da her biri görüşmecilerimizin üçte biri civarında sorun yaşayan basit izolasyon / yalnızlık.
Bu verileri ve yedi yıllık yaşamı uzak bir şirket olarak ele alarak, uzak, üretken ve dikkatli ekipler oluşturmak için bazı kurallar sunabiliriz.
Uzak altyapı
Öncelikle, henüz bir tane yoksa, protokol ve işlemler için özel bir şirket el kitabı başlatın. İşleri yazmak, ortak konumdaki alışkanlıklarından uzaklaşan ve uzak ekiplerin başarılı olmalarını sağlamak için çok önemlidir.
Şirket aracı yığınını mutlak bir minimum değere indirin. Video aramaları için Microsoft Teams veya Slack ve Zoom gibi bir sohbet aracı olan Google Dokümanlar ile başlayın. Ekibinizin bir VPN aracılığıyla dahili sistemlere erişmesi gerekiyorsa, herkesin buna kolayca erişebildiğinden ve talimatların açık olduğundan emin olun.
Gayri resmi iletişim için formalite
İkincisi, uzaktan gitmeye zorlanan organizasyonların tasarım için resmi bir yaklaşım benimsemeleri gerekir resmi olmayan iletişim. Şirketlerin, çalışanların iş dışı konular hakkında konuşmak için görüntülü görüşme veya sohbet işlevi aracılığıyla meslektaşlarına ulaşma konusunda kendilerini rahat hissettikleri bir ortam yaratmaları gerekir. – gerçek işyeri arkadaşlıkları kurmanın ve yeni uzak çalışma arkadaşlarınızla güven oluşturmanın anahtarıdır. Yöneticiler ayrıca, ekip üyelerinin istedikleri gibi gelip gidebilecekleri her takım için her zaman açık bir video konferans odası gibi taktikleri kullanabilirler – bu, insanların ilk başta doğal olmayan görünmelerine yardımcı olur.
İlişkilere zaman ayırın
Üçüncüsü, tamamen uzak şirketler, sadece meslektaşları değil, birbirlerini doğru bir şekilde insanlar olarak tanımak için günlüklerinde zaman ayırmalıdırlar.
Birçoğumuz şirket toplantılarına veya biraz mutlu ya da korkutucu hisseden “mutlu saatler” e katıldık. Herkesin gündeme ekleyebileceği düzenli ekip video görüşmelerinin ekip oluşturma olanaklarını veya insanların farklı ekipler, tahmin edebileceğiniz resmi olmayan şirket ve departman video buluşmalarının yanı sıra bir ilişki oluşturur.
İngiltere bağlantısı ve bulut kaynakları önemli ölçüde iyileşti, bu nedenle Slack ve Google dokümanları gibi video ve iş uygulamaları masaüstünden iyi çalışıyor. Koronavirüs sonrası iş iletişimi, çalışanlarınıza uygulamaya destek ve güven verdiğiniz sürece pratik, hatta eğlenceli olabilir. Daha önce Generation Z'nin anlamsız olması nedeniyle daha eski meslektaşların ve ofis alaycılarının indirdiği zoom çağrıları ve emojileri, kendi araştırmamızın bulduğu gibi ev işlerinin bir parçası haline gelebilir.
Her yönden doğru odaklanma ve bağlılık ile uzaktan çalışma pratik çalışma ortamları ve potansiyel olarak daha bağlı çalışanlar sağlayacaktır. İşin geleceği olduğuna inanıyoruz.
Darren Murph Uzaktan Kumanda Başkanı GitLab
Bir yanıt bırakın